Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 60311 Koeln
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Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 60311 Koeln
Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt am Main einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)vorerst befristet bis zum 31.05.26, Übernahme/ Verlängerung möglich
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung aller schriftlichen und mündlichen Kundenanfragen innerhalb der Prozesse des Teams Kundenkontakt (1st und 2nd lvl) in den vereinbarten Serviceleveln
- Unterstützung bei der Abwicklung des schriftlichen und mündlichen Kundenkontakts zu Prozessen anderer Teams
- Einhaltung der definierten Qualitätsstandards
- Abwicklung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Referent/in Kundenkontakt
- Klassifizierung und Weiterleitung von digitalen Dokumenten und Papierbelegen (Brief, Fax, Email) mittels der im Einsatz befindlichen Systeme
- Qualitätssicherung aller sich im Zusammenhang mit dem Dispatching befindichen Aufgaben
- Archivierung von Dokumenten
- Bearbeitung eingehender Rückpost-Dokumente
- Erstellung und Führung von Statistiken
- Bedienung/Administration/Pflege von den im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystemen
- Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen zur Optimierung und Qualitätssicherung der Dokumentenverarbeitung, insbesondere hinsichtlich Digitalisierung und Automatisierung
- Unterstützung und Mitarbeit bei Sonderaufgaben
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten
- energiewirtschaftliches Grundwissen von Vorteil
- sicheres Auftreten im telefonischen Kundenkontakt
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