Kaufmännische Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Hohenstaufenring 42, 50674 Köln, Deutschland
Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Du hast Lust etwas zu bewegen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Das bieten wir dir an
Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team, das Kollegialität und offene Kommunikation lebt - in unserer Du-Kultur begegnen sich von den Studierenden bis hin zum CEO alle auf Augenhöhe
flexible Arbeitsbedingungen (auch als Teilzeitmodell) zur Sicherstellung der Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von privaten Interessen und Beruf
moderne Arbeitsplätze zentral gelegen mit sehr guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz
eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
Benefits wie z.B. Jobticket, JobRad und überdurchschnittliche betriebliche Vorsorgeleistungen inkl. einem Gesundheitsbudget von jährlich 900,- EUR
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamevents, gemeinsame Mittagspausen, mit der Möglichkeit, die Kochkünste der sich abwechselnden Kollegen zu genießen

Das macht uns aus
Die Gruner Deutschland GmbH zählt mit über 60 Mitarbeitenden an aktuell sechs Standorten zu den führenden Ingenieurbüros in Deutschland, die Dienstleistungen rund um den Bereich Brandschutz, Barrierefreiheit und ESG anbieten. Wir wollen innovative Lösungen anbieten, die digitale Entwicklung im Baubereich weiter vorantreiben und unseren Beitrag für bezahlbares Bauen und Wohnen leisten. Die Gruner Deutschland GmbH gehört als noch junges, dynamisches und aufstrebendes Unternehmen zur Schweizer Gruner AG, die vor 160 Jahren gegründet wurde und heute über 1.000 Mitarbeiter in der Schweiz und weltweit umfasst.
Das sind deine Aufgaben
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Köln und kümmerst dich um alle täglichen Belange. Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und Zentralfunktionen von Gruner in Deutschland und der Schweiz. Neben allgemeinen Assistenztätigkeiten bist du zuständig für:

die effizienten Büro- und Projektorganisation sowie Koordination interner und externer Geschäftsprozesse, eingehende Telefonate und du bringst dich bei der Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Abläufen und Ausstattung aktiv ein
Rechnungsworkflow, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie eigenständige Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von Spesen inklusive Reisemanagement
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
Planung und federführende Organisation von Team-Events und Weihnachtsfeiern
Materialverwaltung und -bestellung sowie Bearbeitung der Post

Das bringst Du idealerweise mit
Einen ausgeprägten Team- und Servicegedanken
Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation), idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Anstellung
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Kenntnisse in MS Dynamics und/oder SharePoint sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Christoph Vahlhaus, Niederlassungsleiter Köln, gerne unter Tel. +49 221 999 848 10.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Stefanie Sack, HR Manager, Ihnen gerne unter Tel. +49 711 7207 119-26.

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Job-Standort
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