Kassenangestellter / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten
Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in
der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der
Textil- und Bekleidungs­wirtschaft und in der Holz- und
Kunst­stoffbranche. Im Non-Profit Bereich zählt sie zu den
größten Organisationen in Deutschland.

Für unserer Regionales Verwaltungszentrum NRW (RVZ) mit Sitz
in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Kassenangestellter / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

* Buchen aller Geschäftsvorfälle im
Zuständig­keitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und
Anlagen­buchhaltung)
* Buchen der Kontoauszüge und Barkassen­bestände
* Kontenpflege (z. B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
* Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der
vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen,
Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
* Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
* Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
* Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im
Rahmen der vorgegebenen Prozesse
* Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
* Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge),
Abstimmung Mitglieder- und Haupt­buchhaltung
* Mitwirkung bei der Erstellung der Monats­abschlüsse; Mitwirkung
an der Erstellung der Jahresabschlüsse
* Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
* Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im
Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
* Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und
Unterstützung bei Angelegen­heiten von Buchhaltung und
Rechnungs­wesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben
prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
* Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den
unterschiedlichen Aufgaben­schwerpunkten
* Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
* Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
* Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben
Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend
vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in
möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
* Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
* Fundierte DV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung moderner
Finanzbuchhaltungs­systeme (SAP-R/3) und PC-Standardsoftware (PowerPoint,
Word, Excel etc.)
* Gutes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe
* Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbst­ständigkeit,
Zuverlässigkeit
* Organisatorische Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
* Soziale und kommunikative Kompetenz
* Serviceorientiertes Denken und Handeln
* Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Grundstrukturen, insbesondere die der IG
Metall
* Verständnis für organisationspolitische Belange
* Freundliches, gewinnendes Auftreten nach innen und außen
* Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und
anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebs­klima und
umfangreiche Sozial­leistungen runden das interessante Angebot ab.

* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das
Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.12.2024 mit Deinen vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem
frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Thomas Hay
IG Metall
Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
Regionales Verwaltungszentrum
Bezirkssekretär/in - Organisation
Tel. +49 211 45484 128

www.igmetall.de