(Junior) Board Office Manager (m/w/d) Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet
DEUTZ ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Antriebssysteme. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Produktion, dem Vertrieb und Service von Diesel-, Gas- und elektrifizierten Antrieben für professionelle Einsätze, die unter anderem in Bau- und Landmaschinen, Material-Handling-Anwendungen, stationären Anlagen sowie Nutz- und Schienenfahrzeugen zum Einsatz kommen.
Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
Das erwartet Sie bei uns:
Unterstützung des Bereichs Strategie & Vorstandsbüro Themen-& Terminkoordination für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, sowie Tagungen des Vorstands und der regionalen CEOs Koordinierung des Unternehmenskalenders und wichtiger interner und externer Vorstandstermine Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Planung von Besprechungen und Follow-up von E-Mails Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsmaterialien wie Präsentationen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management Übernehmen von Vor- und Nachbereitung von Meetings Recherche zu unterschiedlichsten Themen und managementtaugliche Aufbereitung der Daten Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Organisieren von Dienstreisen Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und -freigabe Erstellung von Bestellanforderungen, koordinieren von Aufträgen Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Grundlegendes kaufmännisches und gutes wirtschaftliches Verständnis, um komplexe Sachverhalte zu analysieren und aufzubereiten Kommunikations- und Organisationstalent Sehr gutes Verständnis und Freunde am Aufbauen zwischenmenschlichen Beziehungen und beruflicher Netzwerke Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen Grundlegende SAP-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir:
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
