HR Admin & Specialist (m/w/d)

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YAGEO Nexensos GmbH
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Veröffentlicht: 16.12.2024 Arbeitsort: 63801 Koeln
HR Admin & Specialist (m/w/d)

Standort Kleinostheim
Vollzeit
Unbefristet

Über YAGEO Nexensos

Wir sind der Experte für zuverlässige Temperatur­sensorik,
auch bei extremen Tempe­ratu­ren und in an­spruchs­vollen
Anwen­dungen. Als Welt­markt­führer für
Platin-Dünn­schicht­techno­logien bieten wir
Sensor­elemente und Assem­blies mit höchsten
Qualitäts­standards von ‑200 °C bis
+ 1.000 °C. Wir ermög­lichen dadurch
zuver­lässige und nach­haltige Anwen­dungen und leisten so
einen wichtigen Beitrag für zentrale Themen unserer Zeit, wie saubere
Luft, Energieeffizienz und Res­sourcen­scho­nung. Unsere Kunden
begleiten wir vom schnellen Prototyping bis zur
Groß­serien­fertigung und mit ständig ange­passten
Produk­tions­kapa­zitäten in Europa und Asien.

Das erwartet Sie:

* Als „HR Admin & Specialist (m/w/d)“ unterstützen
Sie das HR-Team in einem professionellen Employee-Life-Cycle Management
für alle Funktions­bereiche.
* Sie übernehmen eigen­verantwortlich administrative Aufgaben
für weitere deutsche Legal-Einheiten.
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Bescheinigungs- und
Melde­wesens.
* Die Erstellung von Arbeits­verträgen,
Vertrags­änderungen, Arbeits­zeugnissen sowie sonstiger
vertrags­relevanter Dokumente gehören ebenfalls zu Ihrem
Aufgaben­bereich wie die Eingabe und Pflege der
Personal­stamm­daten in unseren Systemen sowie die Erhebung von
Reports und Durch­führung von individuellen Auswertungen.
* Darüber hinaus administrieren Sie das betriebliche
Eingliederungs­management und unter­stützen bei der Erstellung
von Präsentationen sowie bei HR-Projekten für alle deutschen
Legal-Einheiten.
* Sie stellen sicher, dass die digitale Personal­akte kontinuierlich
aktualisiert ist.
* Des Weiteren unter­stützen Sie bei der monatlichen Vor- und
Nach­bereitung der Gehalts­abrechnung.
* Sie sind Ansprechpartner für interne Schnitt­stellen
(z. B. Rechnungs­wesen und Controlling) sowie Behörden.
* Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen des Bewerber­managements, des
Onboarding-Prozesses sowie der Mitarbeiter­kommunikation.
Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwer­punkt
Personal oder vergleich­bare Qualifikation
* Einschlägige Berufs­erfahrung in der
Personal­sachbearbeitung
* Erfahrung im Umgang mit Payroll-relevanten Themen ist ein Plus
* Gute Kenntnisse bekannter HR-Systeme wie SAP SuccessFactors und Loga
* Hohe Service­orientierung, Kommuni­kations­stärke und
Team­fähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
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