Front Office Agent / Rezeptionist Administration Training Akademie (m/w/d)

Front Office Agent / Rezeptionist Administration (m/w/d) Training Akademie

* Erlensee bei Hanau
* Festanstellung
* Vollzeit
* befristet
* Gehalt anzeigen
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Rezeptionist & Training Administration (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
– Training Akademie –
Anstellung ab 01.02.2025 bis 31.03.2026 befristet in Vollzeit (40 Std./Wo.)
Standort: Erlensee bei Hanau

Vertex Professional Services (VPS) ist ein Unternehmen mit mehr als 90 Jahren
Erfahrung in der Bereitstellung von Lern­dienst­leistungen, das
jährlich mehr als eine Million Nutzer in über 146 Ländern und
34 Sprachen unterstützt. VPS verfügt über umfassende
Erfahrung in Entwicklung und Management von Lernlösungen in verschiedenen
Branchen.

In dieser vielseitigen Position als
Rezeptionist / Trainingsadministrator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie das
Willkommensgesicht in einer modernen und hellen Automobil-Akademie. Sie sind
Teil eines engagierten kleinen, lokalen Teams, welches in internationalem
Umfeld agiert und vielseitige administrative Tätigkeiten mit Freude
ausführt.

Zusätzlich zählen auch verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der
Trainingsadministration zum insgesamt sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

Die Hauptaufgaben sind:

* Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen, Warenannahme
* Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln
für Fahrzeuge
* Grundordnung in der Welcome Area, in Trainingsräumen und im
Materiallager gewährleisten
* Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und Büromaterialien
* Pflege der trainingsbezogenen Datenbanken, LMS, ServiceNow, JIRA, Excel
Tools usw. (User, Dealer, Kurse, Trainer, Räume usw.) und der Ablage
(Schriftstücke in Papierform)
* Erstellung von Berichten (aus LMS, BO, Excel) und anderen Quellen
* Beantwortung von Kunden- und Händleranfragen, inkl. 1st-Level-Support
für das LMS
* Management der Online-Kurse, Klassenraumtrainings und Ausbildungsreihen
inkl. Telefon- und Mailingaktionen (Auffüllen v. Kursen)
* Unterstützung der Trainer und der Trainingskoordination bei
administrativen Aufgaben
* Erledigung von Schriftverkehr (E-Mail, Serienbriefe, Anschreiben etc.)
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
* Andere allgemeine Administrationstätigkeiten bei Bedarf
Qualifikation und Schlüsselkompetenzen:

* Kaufmännische Ausbildungen wie Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d),
Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Hotelfachmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
oder Hotelkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
* Hohes Maß an Kundenorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz
* Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere
MS-Office-Kenntnisse erforderlich
* Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohe Flexibilität (wechselnde Dienstpläne zwischen 7:30 Uhr bis
18:00 Uhr, montags bis freitags)
Unser Angebot:

* Moderne Arbeitsplätze und eine sehr angenehme Arbeitsumgebung
* Ein einladender, lichtdurchfluteter Empfangsbereich, der unseren Teamgeist
und unsere offene Unternehmenskultur widerspiegelt
* Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort sowie eine ausgezeichnete
Kantine
* Wettbewerbsfähige Gehälter, die Ihre Leistung wertschätzen
* Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, das Raum
für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, das durch
Vielfalt und Innovation überzeugt
* Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem erfahrenen Mentor,
der Sie mit Rat und Tat unterstützt, um schnell durchzustarten
Interessiert?

Bewerben Sie sich für diese Stelle und senden Sie Ihre Bewerbung mit
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum an unsere
EMEA-Personalabteilung:
vps.emea.career@gov2x.eu

www.vpslearning.com

Vertex Professional Services ist ein Handelsname der Vertex Company.

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