Front Office Agent (auch Quereinsteiger) (m/w/d)

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich
Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet
zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste
Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse
Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und
Baumanage­ment, Development sowie u. a.
Mieten­buch­haltung, Controlling und
Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams
beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach
passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und
Um­setzung von Flächen­konzepten.

Front Office Agent (m/w/d)
(auch Quereinsteiger)

Standort: Berlin

Ihre Aufgaben

* Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen
Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am
Telefon
* Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren
Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
* Sie übernehmen die internationale fernmündliche und
schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den
Geschäftspartnern und Mitarbeitern/-innen
* Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten
Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
* Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit
im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und
deren optimale Präsentation
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie dessen Vorlage und die
entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
* Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen. Sie
bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste
Ihr Profil

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Loyalität, Verschwiegenheit und die
Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multitasking

* Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine serviceorientierte
Arbeitsauffassung
* Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
* Kompetentes und sicheres Auftreten
Ihre Perspektive

* Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem
der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
* Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und
angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
* Individuelle Trainings für berufliche und persönliche
Weiterentwicklung in unserer Academy
* Professionell ausgestattetes, haus­eigenes Fitnessstudio mit Trainer
und Kursen
* Umfangreiches betriebliches Gesund­heitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die
Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
* Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
* Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem
Partnerunternehmen Voiio
* Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union
Berlin, unseres Herzensvereins
* Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf
Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
* Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen
Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein
Partner­unternehmen
* Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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sich auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit
Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und
Ihrer Gehalts­vorstellung.

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Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin