Executive Assistant - BCG Platinion (m/w/d)

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Ob du in Köln, Frankfurt am Main oder München lebst – du kannst dir den Standort aussuchen. Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen.

• Du unterstützt mindestens 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden
• Für unsere Teams und den Kunden fungierst du als zentrale Schnittstelle
• Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Übernahme vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst
• Du wirkst bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mit, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an
• Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig – wir sehen uns als ein Team! Die Einarbeitung von neuen Teammitgliedern macht dir Spaß!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschulabschluss
• Du bringst mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beratungsumfeld mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Word, PowerPoint und Excel und hast Lust auf neue Kommunikationstools, wie Slack, Trello oder Miro
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Du arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein
• Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab

• Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge- und Versicherungspaket)
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Sabbaticals
• Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und zentral gelegenen Büros
• Ausgeprägte Feedbackkultur sowie individuelle Zielsetzung und Evaluierung jedes Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings sowie ein jährliches Budget für abgestimmte individuelle Trainings
• Flexibles Arbeiten aus dem EU-Ausland an bis zu 15 Tagen jährlich
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Büro
• Großzügige Verpflegung im Büro (Siebträgerkaffee, ganz viel Nervennahrung, wöchentlicher Office Lunch)
• Flexible und stark vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Lebendige Officekultur am Office Friday und bei zahlreichen Events