Event Planer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest alle Anfragen der Abteilung
• Du verkaufst kategoriengerecht zum Ziel der Ratenoptimierung
• Du erstellst Verträge im Gruppen- und Veranstaltungsbereich und übernimmst die Detailabsprache
• Du erstellst Function- und Tour Sheets und gibst die Namensliste ein
• Du bist mitverantwortlich für die Berichterstattung sämtlicher Veranstaltungen an die operativen Abteilungen
• Du bereitest Unterlagen für Meetings vor
• Du begrüßt und betreust Kunden im Haus
• Du führst die Rechnungsabschlusskontrolle durch
• Du führst Abschlussgespräche nach Beendigung von Veranstaltungen
• Du betreust einen Kundenstamm
• Du nimmst an Verkaufsveranstaltungen teil
• Du führst Mailings sowie Telefonmarketing durch

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder in ähnlicher Position
• Du hast ein offenes und freundliches Auftreten
• Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Du kannst eigenständig, strukturiert und termingerecht arbeiten
• Du kannst ergebnis- und umsatzorientiertes handeln
• Du hast sehr gutes Verkaufs- und Verhandlungsgeschick
• Du besitzt Organisations- und Teamfähigkeit
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und idealerweise in OPERA

Wir bieten

• flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter
• weltweite Mitarbeiter und Family & Friends Raten in den Kempinski Häusern
• Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatt in einer Fitnessstudiokette
• Mitarbeiterfeste
• Geburtstagsgeschenk
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m)
• Zuzahlung zum BVG Abo
• Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
• verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.)
• Zuschläge für den Nachtdienst sowie Sonn- und Feiertage

Über uns:

Das Hotel Bristol Berlin war und ist eine exklusive Location am weltberühmten Kurfürstendamm. Seit über 70 Jahren stehen wir für große Geschichte, Komfort und edle Eleganz.

Der Grundstein des heutigen Hotels wurde im Februar 1951 im Beisein des Ersten Bürgermeisters von Berlin unter dem Namen Hotel Kempinski gelegt. Vom ersten Tag an eroberte unser Hotel die Herzen der Menschen, die ihre Stadt wieder aufgebaut sehen wollten.

Wir sind stolzes Mitglied der Fair Job Hotels, dies ist ein Netzwerk von Hotels, das sich für faire Arbeitsbedingungen seiner Angestellten einsetzt. Mit dem Beitritt zeigen wir unser Bekenntnis dazu, nicht nur exzellenten Service für Gäste zu bieten, sondern auch das Wohlergehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten.

Ebenso sind wir stolz darauf, dass wir für unsere hervorragende Ausbildungsqualität ausgezeichnet wurden und das Siegel "Top-Ausbildungsbetrieb" erhalten haben. Darüber hinaus wurden wir auch als "Top-Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Vom Geschäftsführer bis zum jüngsten Lehrling sind wir ein Team, das sich für unsere Gäste einsetzt. Das wertvollste Gut und der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere Mitarbeiter.

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.