Entwickler und Betreuer von DMS- und eAktenlösungen beim Amt für Informationsverarbeitung (m/w/d)

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DMS-Entwickler*in (m/w/d) und eAktenbetreuer*in (m/w/d) beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln Firmenbeschreibung

DMS-Entwickler*in (m/w/d) und eAktenbetreuer*in (m/w/d)
beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln

Mach Köln digitaler!

Das Amt für Informationsverarbeitung ist der innovative IT-Dienstleister der Stadt Köln. Hier vereinen sich zukunftsweisende Arbeitsformen, ein attraktives Dienstgebäude, ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld und Familienfreundlichkeit in einer modernen Atmosphäre.

Die Abteilung „Dokumentenmanagementsysteme“ verantwortet die zentrale Anwendung „Köln DMS“. Sie projektiert, entwickelt und betreibt komplexe eAktenanwendungen, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen der Stadt Köln.

Bei dem zu besetzende Aufgabengebiet ist eine sorgfältige Einarbeitung mit Schulungsangeboten und Anleitung durch erfahrene Kolleg*innen selbstverständlich.

Werden Sie Teil dieser spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung und unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung!

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Sie ...

• übernehmen die Projektleitung beziehungsweise technische Teil-Projektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Sachgebiet mit Schwerpunkt eAkten- und Workflowprojekte, inklusive prozesskonformer Dokumentation, Implementierung und Anwenderschulung
• konzeptionieren, entwickeln und implementieren DMS-Anwendungen und übernehmen die DMS-Anwendungsbetreuung und Inbetriebnahmekoordination für die Anwendungen des „Köln DMS“ auf Basis der Produktsuite Doxis4 der Firma SER
• stellen den laufenden Betrieb sicher und sind erste*r Ansprechpartner*in für
  Fachbetreuer*innen und fungieren darüber hinaus als 3rd Level Support im Ticket-System und übernehmen die interne Koordination bei Störfällen
• tragen die Releaseverantwortung und führen die Pflege der CMDB (Configuration
  Management Database) durch
• planen und steuern die Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit
• beraten die Kund*innen, analysieren die Bedarfe und kommunizieren mit
  Verfahrenshersteller*innen und den Prozessbeteiligten. Bei Bedarf vermitteln Sie
  weitere Ansprechpersonen für benachbarte Themengebiete und begleiten die dortigen Entwicklungen
• führen gemeinsam mit Verfahrensherstellern und den beteiligten internen und externen Stellen die konzeptionelle Weiterentwicklung der Verfahren durch und beobachten den Markt

IHR PROFIL

Sie ...

verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik)

oder

über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich.

Was uns noch wichtig ist:

Sie ...

• haben eine mindestens 1,5-jährige Erfahrung im IT-Umfeld
• sind eine kommunikations- und argumentationsfähige Persönlichkeit, die sich durch eine zielorientierte Arbeitsweise, Freude am selbstständigen Arbeiten sowie Service- und Dienstleistungsorientierung auszeichnet
• handeln vernetzt, indem Sie sicher und verbindlich mit allen Projektbeteiligungen umgehen und unternehmerisch denken und handeln
• sind selbstreflektierend, durchsetzungs- und analysefähig sowie individuell belastbar und verfügen über eine hohe Teamfähigkeit
• sind bereit, sich ständig fortzubilden und zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
• verfügen über Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von DMS-Systemen, vorzugsweise DOXIS4 der Firma SER
• bringen praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext eAkten und Workflows sowie über allgemeine Sicherheitsinfrastrukturen und
  -technologien von Windows-Betriebssystemen (Client/Server) mit
• haben Erfahrungen in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten – speziell im IT-Umfeld

WIR BIETEN IHNEN:

Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Köln bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Tarifbeschäftigte beziehungsweise 41 Stunden für Beamt*innen mit hoher Flexibilität im Rahmen der amtsspezifischen Möglichkeiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet und ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD IKT).

Die Gehaltsspanne liegt in Entgeltgruppe 11 (TVöD-IKT) zurzeit zwischen 3.622,16 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 5.463,69 Euro (Erfahrungsstufe 6).

Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29. Februar 2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig). Ab dem 1. März 2024 steigt das monatliche Tabellenentgelt auf 4.032,38 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 5.975,19 Euro (Erfahrungsstufe 6).

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• ein strukturiertes Onboarding
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home-Office und mobilem Arbeiten, gesunde Work-Life-Balance
• Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten
• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebssport und Gesundheitsmanagement
• herausfordernde Projekte mit gesellschaftlicher Bedeutung

IHRE BEWERBUNG

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier www.stadt-koeln.de/benefits

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Herr Kernke, Telefon 0221 221-21797 .
Fragen zum Verfahren, unseren Vorteilen oder zur Online-Bewerbung beantwortet gerne Frau Lambertz, Telefon 0221 221-31883 .

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1396/23-05_SuLa bis spätestens 31.12.2023 über den folgenden Bewerbungslink:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.