Dokumentenmanager - Administration / Qualitätskontrolle / Registerführung (m/w/d)

Über Sunfire
Wir brennen für das, was wir tun.
Unsere Vision: Die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Mit unseren innovativen Wasserstofftechnologien helfen wir großen Industrieunternehmen dabei, klimaneutral zu werden. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 haben wir an das enorme Potenzial von grünem Wasserstoff geglaubt. Heute sind wir mit mehr als 650 Mitarbeitenden und einem einzigartigen Produktportfolio eines der weltweit führenden Elektrolyseunternehmen.

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie in einer Firma mit hohem Wachstumspotential
• Ein hohes Maß an individueller Gestaltungsfreiheit mit Raum für kreative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für mehr Freizeit
• Eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Ein Jobrad-Leasing für passionierte Fahrradfahrer und ein Jobticket für regnerische Tage
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (bis zu 20 %)
• Einen Loungebereich zum kreativen Arbeiten oder Entspannen
• Kostenfreie Getränke und vielfältige Teamevents
• Für Sportskanonen: Kicker, Yoga, Lauftreff

• Du unterstützt uns bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe
• Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente
• Du bist verantwortlich für die Führung eines Registers und die entsprechende Ablage der Dokumente
• Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern
• Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich
• Du unterstützt bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz (m/w/d) in einem ingenieurstechnischen Bereich vorweisen und bringst bestenfalls ein ingenieurstechnisches Grundverständnis mit
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in Dokumentationsmanagement-Programmen
• Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• Du bist kommunikationsstark und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.

Unser Jobangebot Dokumentenmanager - Administration / Qualitätskontrolle / Registerführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.