Document Controller (m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 95444 Koeln
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Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 95444 Koeln
Document Controller (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Am Standort Bayreuth wartet ein innovatives Unternehmen aus der Energiebranche auf Ihre Bewerbung als Document Controller (m/w/d) .
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung von Dokumentenmanagement-Standards und -Prozessen
Verantwortlichkeit für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die Dokumentenersteller
Steuerung und Kontrolle des Dokumentenflusses aller Lieferanten anhand einer Master Document List
Migration übergaberelevanter Dokumente von SharePoint nach tpCDE
Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und ggf. analogen Dokumentation
Funktion als zentrale Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen zum Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei technischen Problemen
Steuerung der der Korrespondenz innerhalb von tpCDE
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Idealerweise Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Ihr Vorteil:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
37h-Woche
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter +49 911 98076-21 bzw. per eMail unter nuernberg@experts.jobs
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Ihre Aufgaben:
Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung von Dokumentenmanagement-Standards und -Prozessen
Verantwortlichkeit für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die Dokumentenersteller
Steuerung und Kontrolle des Dokumentenflusses aller Lieferanten anhand einer Master Document List
Migration übergaberelevanter Dokumente von SharePoint nach tpCDE
Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und ggf. analogen Dokumentation
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Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Idealerweise Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Ihr Vorteil:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
37h-Woche
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