Bürofachkraft / Teamassistenz für die Bauabteilung (m/w/d)

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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

Möglicher Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

* Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer
und administrativer Aufgaben
* Bearbeitung von Bauverträgen und Vertrags­unterlagen
* Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
* Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings
für die Geschäfts­leitung (Excel-Auswertungen) und
Projekt­dokumentationen
* Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftrag­nehmern für die
erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
* Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
* Eigenständiges Erstellen von monat­lichen Updates in
Projektlisten und-übersichten
* Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon­korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den
Vertrags­partnern
* Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum
Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den
Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
* Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungs­starken
Herangehens­weise an Aufgaben
* Motivierende, engagierte und sehr selbst­organisierte
Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
* Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive:

* Interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum
in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
* Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und
angenehme Arbeits­atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
* Individuelle Trainings für berufliche und persönliche
Weiterentwicklung in unserer Academy
* Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche
Altersvorsorge
* Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die
Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
* Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
* Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und
Dienst­wagen zur Ausführung der Tätigkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere
Work-Life-Balance
* Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem
Partnerunternehmen Voiio
* Möglichkeit von Zuschauer­besuchen bei Bundesligaspielen des FC
Union Berlin, unserem Herzensverein
* Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 %
auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
* Mitarbeiterrabatte für Sonder­konditionen aus den Bereichen
Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein
Partnerunternehmen
* Getränke und eine Auswahl an Obst
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Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Grand City Property Ltd – Zweig­nieder­lassung Deutsch­land,
Personal­abteilung, Witte­straße 30, Haus F, 13509 Berlin

GCP ist ein stabiles und finanz­starkes
Immo­bilien­unter­nehmen mit Fokus auf Wohn­immobilien.
Seit über einem Jahr­zehnt bewirt­schaften wir viele tausend
Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fach­bereichen der
Wert­schöpfungs­kette. Gemäß unserem Leitsatz
"Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und
Wohn­umfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohnraum
geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe
Mieter­zufrieden­heit durch den Kontakt auf Augen­höhe.
Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln
verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern
die Gemein­schaft nach innen und außen. Wir sind
viel­fältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser
wert­schätzendes Miteinander. Unseren Mitar­bei­tenden
bieten wir viel­fältige Ent­wicklungs­möglichkeiten.
GCP ist ein Tochter­unter­nehmen von Aroundtown, eines der
größten Immobilienunternehmen Europas.

Aus Gründen der besseren Les­bar­keit nutzen wir in unseren
Stellen­anzei­gen zur Bezei­chnung von Personen oder
Personen­gruppen ledig­lich die männ­liche oder weib­liche
Schreib­weise. Sie ist jedoch immer als ge­schlechts­neutral zu
verstehen.