Assistenz Vorstand Operations (m/w/d)

Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

Köln unbefristet Vollzeit

Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der
größten Pensions­kassen Deutschlands. Unser Ziel ist es,
Mitarbeiter­innen und Mitarbei­tern im katholisch-kirchlichen und
karitativen Bereich eine attraktive betriebliche Alters­versorgung
sicherzustellen.
Mit 320 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 25,1 Mrd. € sind
wir eine starke Partnerin für unsere 1,4 Mio. Versicher­ten sowie
Rentnerinnen und Rentner und 5.100 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist und keine Einzelkämpfer und
Einzel­kämpferinnen. Dafür erwartet Dich eine
Unternehm­ens­kultur, die ausreichend Freiraum zur persönlichen
und fachlichen Entfaltung, einen sicheren Arbeits­platz und eine
Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten bietet.

Aufgaben

* Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine
vertrauens­volle Schlüssel­position im größten
Ressort der KZVK und sorgst für die not­wendige Entlastung im
operativen Tages­geschäft.
* Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs-
und Beschluss­vorlagen, die Koordination und Planung von Terminen,
Besprechungen und Work­shops (digital und in Präsenz), deren
Vorbereitung als auch Nach­bereitung.
* Du koordinierst, delegierst und überwachst die
unter­schied­lichsten Themen, Aufgaben und Projekte
eigen­verantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten
und arbeitest eigen­ständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit
Deiner zuverlässigen Art.
* Du hast die notwendige Parkett­sicherheit, trittst freundlich und
kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere
internen und externen Ansprech­partner/-innen bestens betreut werden.
Anforderungen

* Du hast eine mehrjährige Berufs­erfahrung im
Assistenz­bereich / Management­bereich und eine abgeschlossene
Berufs­ausbildung mit kauf­männischem Hinter­grund. Gerne
auch ein kauf­männisches Studium mit Fokus auf BWL.
* Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und
Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend
notwendig für diese Position.
* Auch in hektischen Phasen über­zeugst Du durch
selbst­ständiges, strukturiertes und zuver­lässiges
Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große
Einsatz­bereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität
zeichnet Dich aus.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein
gutes Zahlen­verständnis und Spaß an der Arbeit mit einer
modernen IT-Infra­struktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt
Loyalität und Team­spirit voraus.
Unsere Leistungen

* Betriebliche Altersversorgung
* Sichere Arbeitgeberin
* Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten
* Drei freie Tage plus
* Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile

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Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante
Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintritts­termins.

Für telefonische Vorab­informationen steht Dir unsere
Personalreferentin Frau Wagner zur Verfügung.

Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168

XING: KZVK Köln

Anfahrtsbeschreibung bei Google Maps

KZVK Köln, Am Römerturm 8, 50667 Köln
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