Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

• Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümernenergieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
• Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehungvorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
• In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partnern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
• Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
• Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in derKoordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert