Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Wir suchen Sie in Hoppegarten (bei Berlin) ab sofort als

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre
Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen und
einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: die
nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt
rund 5.400 Mit­arbei­ter*innen einer der führenden
Umwelt­dienst­leister und Rohstoff­versorger in Europa. Werden
Sie Teil eines familien­geführten Unternehmens!

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

* Arbeitsumfeld: An unserem modernen Standort Hoppe­garten
unter­stützen Sie als Assistent*in die
kauf­männische Leitung, um den reibungs­losen Ablauf im Stahl-
und Metall­recycling zu gewährleisten
* Organisation: Sie stehen im engen Austausch mit unseren
Betriebs­stätten der Region Berlin / Brandenburg, organisieren
Meetings, kümmern sich um Gäste­empfang sowie-betreuung und
bereiten Unter­lagen und Präsentationen vor
* Büromanagement: Sie verantworten die Bearbeitung von
Rechnungs­eingängen, Übernahme von Online-Bestellungen
für unsere Betriebs­stätten und Erstellung von
Reise­kosten­abrechnungen
* Ansprechperson: Sie übernehmen die Einstellung und Betreuung unserer
Auszubildenden und fungieren als Schnitt­stelle zur Industrie- und
Handels­kammer, den Berufs­schulen und Schul­ämtern
* Personalaufgaben: In Zusammen­arbeit mit unserem HR-Service
kümmern Sie sich um sämtliche Personal­angelegen­heiten
(An- und Abwesen­heiten, Abforderung von Dokumenten,
Vertrags­angelegenheiten)
Das erwartet Sie: Unsere Benefits

* Volles Paket: Unbefristeter Arbeits­vertrag, pünktliche und
attraktive Bezahlung
* Work-Life-Integration: Geregelte und planbare Arbeits­zeiten von
montags bis freitags
* Erreichbarkeit: Auf unserem Betriebs­gelände steht Ihnen ein
Mitarbeiter­park­platz zur Verfügung, es besteht auch eine gute
ÖPNV-Anbindung
* Betriebliche Alters­versorgung: Wir beteiligen uns mit einem
Zuschuss
* Sachbezug: Zugriff auf Sach­bezugs­karte (Gutschein­karte)
mit Guthaben zur freien Verwendung (Einkaufen, Tanken etc.)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für
schul­pflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr
Unterstützung im Alltag
* Benefit@work: (Familien-)Service zur Unter­stützung und
Beratung in all Ihren Lebens­situationen
* JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365
Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
* Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeits­tag schon die
ALBA-Strukturen und Ihren Aufgaben­bereich kennen­lernen – mit
unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeits­tag begleiten Ihre
Kolleg*innen Sie intensiv
* Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40
% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.)
* Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet
ein Mitarbeiter­gespräch mit Ihrer Führungskraft statt
* Weiterbildung: Wir fördern Ihre beruf­liche Entwicklung
mit zahlreichen Fortbildungs­möglich­keiten
* Nachhaltigkeit: Als Rohstoff­retter*in etwas Sinn­stiftendes
tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

* Ausbildung & Erfahrung: Ihre kauf­männische
Ausbildung haben Sie erfolg­reich abgeschlossen und verfügen
besten­falls über Berufserfahrung in einer vergleich­baren
Position
* Ausbildereignung: Sie bringen den Ausbilder­eignungs­schein
(AEVO) mit und haben idealer­weise erste Erfahrung im Umgang mit
Auszubildenden – alternativ unter­stützen wir Sie dabei, den
Ausbilder­schein zu erwerben
* Persönlichkeit: Sie sind kommunikations­stark, treten
souverän auf und über­zeugen durch eine strukturierte,
methodische sowie sorgfältige Arbeits­weise
* Eigenschaften: Eigen­verant­wortung,
Selbst­ständigkeit und ausgeprägte
Einsatz­bereit­schaft sowie Service­orientierung
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
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Werden auch Sie Rohstoff­retter und damit Teil der ALBA-­Familie.
Wir bieten Ihnen eine nach­haltige Perspektive in einer der
inno­vativsten Branchen – der Recycling­branche. Bewerben Sie
sich jetzt einfach und schnell über unser Online-Bewerbungs­formular
und fügen Sie Ihre aussage­kräftigen Unterlagen, inklusive
Eintrittsdatum und Gehalts­vorstellung bei.

Online-Bewerbung

Ihr*e Ansprechpartner*in

Denise Paul
Personalreferent*in

+49 30 35182-6110
karriere (at) albagroup.de