Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilien­konzern
der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen
Einheiten. Kern­aufgaben sind die kauf­männische und technische
Betreuung seiner Liegenschaften, die Projekt­entwicklung sowie die
Weiter­ent­wicklung des Immobilien­bestandes. Der ABG-Konzern
beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der
Projekt­steuerung, der Parkraum­bewirt­schaftung und als
Vermieter von Veran­staltungs­räumen tätig. Als
Passiv­haus­macher zählt das Unternehmen zu den
Schritt­machern der Energie­effizienz in der
Wohnungs­wirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800
Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben:

* Unterstützung der Geschäfts­leitung in allen Belangen des
Tages­geschäfts, inklusive Termin- und Dokumenten­management
* Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nach­bereitung von
Geschäfts­vorgängen und-unterlagen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Korrespondenz
* Sicherstellung des Informations­flusses zwischen Leitung, Kolleg:innen
und externen Geschäfts­partner:innen
* Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und
Beschlüssen
* Leitung von kleineren Projekten zur Einführung neuer
Arbeits­strukturen und Software
* Betreuung der Clearing­stelle des ABG-Konzerns
* Vertretung der GF-Assistenz der SAALBAU Betriebs­gesellschaft mbH
* Vertretung der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH in der lokalen
Partner­schaft Griesheim
* Weitreichende Kenntnisse in den konzern­üblichen IT-Anwendungen,
insbesondere in HCL-Notes, Excel, MS Teams und Foxit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in MS Access und weitere
Anwender­programme sowie in SQL und Javascript
Voraussetzungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit
mehreren Jahren Berufs­erfahrung
* Selbstständiges und verant­wort­liches Arbeiten in
Verbindung mit einem guten Durchsetzungs­vermögen
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierar­chien und kurze
Ent­schei­dungs­wege, attraktive Ver­gütung,
vergüns­tigtes Deutsch­land­ticket,
arbeit­geber­finan­zierte, betriebliche Alters­versorgung,
Förderung durch Weiter­bildung, moderner Arbeits­platz in
zentral gele­genem Büro­gebäude in
Passiv­haus­technologie.

* Flexible Arbeits­zeiten
* Attraktive Vergütung
* 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
* Sicherer Arbeits­platz
* Coffee Points
* Corporate Benefits
* Lukrative betrieb­liche Alters­vorsorge
* Vergünstigtes Deutschland­ticket
* Vielseitige Fort­bildungs­möglich­keiten
Interesse? Jetzt bewerben!

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main