Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Arbeitsvertrag in Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Innovatives Firmengebäude und moderne Technik
Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
Internationales Arbeitsumfeld
Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office)
Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen
Kostenfreie Parkplätze
Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.)

Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.
Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen
Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung
Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen
Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen

Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert
Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben
Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel)
Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut
Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter http://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/
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