Assistenz der Geschäftsführung In Vollzeit (m/w/d)

Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hoch­schulregion
Stuttgart rund um ihren Studien­alltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen,
Kinder­betreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100
Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Vollzeit

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine
verantwortungsvolle Rolle bei der Unter­stützung des
Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige
Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und
unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des
Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit
allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem
Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein
vielfältiger Aufgaben­bereich mit einer Vielzahl an spannenden
Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen.

Ihre Aufgaben

* Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a.
Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und
Protokollführung)
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen /
Sitzungen, inkl. Termin­koordination
* Bearbeitung der gesamten
Geschäfts­führungs­korrespondenz
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienst­reisen
Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau
für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles
Auffassungsvermögen
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungs­bewusstsein und
sicheres Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und
Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung
im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools
Unser Angebot

* Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungs­spielraum bei einem
Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
* Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10
€ bis 4.366,72 € je nach Erfahrungsstand inkl.
Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung
* Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie
die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener
Aufgabenbereiche
* Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.319,04 € bis 2.876,80
€ p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach
Spanne des Gehalts)
* Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungs­angebote – wir
unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
* Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes
Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause
* Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche
Verkehrsmittel
* Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € im
Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung
* Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter
www.studierendenwerkstuttgart.de/ueber-uns/karriere

Bewerben Sie sich jetzt
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe,
Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer+49 711 4470-1001 zur
Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel
Grün, Personalreferentin, unter+49 711 4470-1020.

Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt
werden. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen oder
schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser
Karriereportal

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Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung •
Rosenbergstraße 18 • 70174 Stuttgart

Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle
Unterlagen vernichtet