Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten direkt an der Spitze mitwirken?
Dann werden Sie Teil des Teams bei unserem Kunden aus 99326 Stadtilm und unterstützen Sie dabei, Visionen weiter voranzutreiben!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand und sorgen dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren! Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführer

Klärung von Sachfragen, incl. Zusammenstellung dafür notwendiger Informationen und Unterlagen
Selektion wichtiger Informationen, Verteilung an Ansprechpartner
Bearbeitung Post

Telefon- und Besuchermanagement auch in englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Wiedervorlagemanagement
Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion
Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit zu einer strukturierten und standardisierten Arbeits- und Vorgehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Individuelle Beratung und Karriereplanung
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.

Frau Julia Matschaß