Assistenz -Geschäftsführung ab sofort (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie sind in der Post-Abteilung tätig, dem entsprechend betreuen Sie unterschiedliche Kunden- bzw. Kooperationsfachstellen
• Sie übernehmen das Medienarchivwesen und die Datenpflege
• Sie sind mit dem Zeiterfassungs-Management beauftragt
• Sie verantworten den geschäftlichen Schriftverkehr und die Tageszielvorgaben
• Sie übernehmen die Koordination der Büro-Disposition
• Sie sind für die Verwahrung des Kunden-Budgets/Eigentums verantwortlich
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Bereich Personal zuständig
• Sie erstellen Spezifikationsaufträge, regeln das Fristen Management, erstellen Statistiken, Tabellen/ Übersichtspläne/ Auswertungsstatistiken
• Sie übernehmen die Vorbereitungen ordnungsgemäßer Buchführung

Ihr Profil:

• Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als kaufmännische Fachkraft für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d)
• Sie sind organisatorisch gewandt und können gut mit Stresssituationen umgehen
• Sie sind offen für Neues und möchten sich fort oder weiterbilden
• Sie verfügen über fachliches Know-how
• Sie besitzen Kommunikationsstärke und treten Kunden und Behörden gegenüber professionell auf
• Sie haben sehr gute MS-Office- und Grammatik-Kenntnisse (Deutsch/Englisch)
• Sie arbeiten gern mit Menschen und übernehmen Verantwortung für MA/ Projekte
• Attribute wie Humor, verantwortlich-wirtschaftliches Denken und Arbeiten sowie eine Portion pers. Prioritätensetzung bei hohem Auftragsvolumen gehören zu Ihrer Arbeitsmoral

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Ambulante soziale Dienste
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Einsatzorte: 50677 Köln
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.800,00 bis 3.600,00 EUR

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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254-1-235845-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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