Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 76131 Koeln
Jetzt bewerben
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 76131 Koeln
ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK
WIR DEN WEITBLICK
#WORKTOGETHER
WIR SUCHEN EINE
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in
der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen
Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative
Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns
selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder
Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde
Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt
jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im
Hintergrund rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
* Sie unterstützen den Geschäftsführer im
täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten.
* Sie übernehmen die Organisation und Koordination von
Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
* Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,
Berichten und Dokumenten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Außerdem sind Sie für das Termin- und E-Mail-Management
verantwortlich.
* Sie pflegen die Zusammenarbeit und das
Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und
externen Partnern.
* Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung operativer
Initiativen.
* Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderaufgaben
und Projektarbeit.
DAS BRINGEN SIE MIT
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder ein relevantes Studium.
* Außerdem verfügen Sie über mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
* Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische und kommunikative
Fähigkeiten aus.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist
für Sie selbstverständlich.
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
* Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse.
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
* Work-Life-Balance
* Bike-Leasing „JobRad“
* Aufgeschlossene Teams
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Und viele weitere Benefits
warten auf Sie!
WISSENSWERTES UND KONTAKT
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit
frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer
Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten
unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Jobsharing-Optionen,
speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns
darauf anzusprechen.
Klingt interessant?
Jetzt bewerben!
Ansprechpartnerin
Frau Sandra Scholand
+49 721-57009-7220
bewerbung@hegele.de
Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe
www.simon-hegele.com
HIER BEWERBEN
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Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns
selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder
Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde
Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt
jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im
Hintergrund rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
* Sie unterstützen den Geschäftsführer im
täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten.
* Sie übernehmen die Organisation und Koordination von
Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
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Berichten und Dokumenten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Außerdem sind Sie für das Termin- und E-Mail-Management
verantwortlich.
* Sie pflegen die Zusammenarbeit und das
Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und
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* Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung operativer
Initiativen.
* Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderaufgaben
und Projektarbeit.
DAS BRINGEN SIE MIT
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oder ein relevantes Studium.
* Außerdem verfügen Sie über mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
* Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische und kommunikative
Fähigkeiten aus.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist
für Sie selbstverständlich.
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
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Englischkenntnisse.
DAS BIETEN WIR IHNEN
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* Aufgeschlossene Teams
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