Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin
ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber
Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf
europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer
spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen Branche.

Wir suchen für unsere stell­vertretende
Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit.

Was wir bieten:

Wir sind ein zertifizierter, familien­freundlicher (Kinderbüro,
Kita-Zuschuss etc.) und fahrrad­freundlicher Arbeit­geber mit
JobRad-Leasing. Als Arbeit­geber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job
lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir
bieten ein kollegiales, inter­disziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell
Verantwortung übernehmen.

Darüber hinaus:

* Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
* Sehr gute technische Ausstattung
* Firmenfinanzierte betriebliche Alters­versorgung sowie
vermögens­wirksame Leistungen
* Mobilitätszulage
Ihr Aufgabenbereich:

* Sie verantworten den Assistenz­bereich der stell­vertretenden
Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen
innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
* Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen,
Rund­schreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und
Präsentationen
* Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und
Dienst­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung und die gesamte Vor-
und Nach­bereitung
* Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
* Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von
Daten­banken
* Kommunikation mit internen / externen
Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)
Sie bringen mit

* Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der
Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer
vergleichbaren Funktion
* Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes,
selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeit­druck
* Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit
adressaten­orientiert zu kommunizieren
* Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und
sehr gute Team­fähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und
Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen
Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen
oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebens­lauf – auf den ersten
Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie
vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre
Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem
Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

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Immer aktuell informiert:
gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de

Gesamtverband der Deutschen Ver­sicherungs­wirtschaft e. V.,
Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin