Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der Geschäftsführer bei Anfragen
• Selbstständige Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Umfassende und eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Abläufen
• Verantwortung für die effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Aktive Mitgestaltung und strategische Weiterentwicklung des Unternehmens in allen Bereichen
• Überwachung, Koordination und Optimierung der Betriebsprozesse sowie des Einsatzes von Betriebsmitteln in Eigenregie

Hey! Bist du bereit, Teil eines starken IT-Helden-Teams zu werden und deine Superkräfte bei uns den system-helden einzusetzen? Seit 2011 stehen wir als zertifiziertes Apple Systemhaus und Premium-Partner der Praxis-Software tomedo für maßgeschneiderte IT-Lösungen, die den Arbeitsalltag in Arztpraxen, Kliniken und weiteren Branchen revolutionieren. Unser engagiertes Team von über 35 Helden sorgt täglich dafür, dass unsere Kunden, insbesondere Ärzte, von modernster IT-Sicherheit, zuverlässiger Netzwerktechnik und leistungsstarker Serverinfrastruktur profitieren.Unsere Mission? Das Gesundheitswesen möglichst sicher und elegant zu digitalisieren. Hierbei bieten wir einen umfassenden Service, der keine Wünsche offen lässt von der ersten Beratung über die individuelle Planung und Installation bis hin zu Schulung, Support und Wartung.In der charmanten Altstadt von Bonn arbeiten wir mit einem klaren Ziel: Fortschritt und Innovation in die Praxis zu bringen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen und wachsenden Team an vorderster Front der IT-Branche zu arbeiten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung als Assistent oder im Sekretariat mit
• Du bist geübt in der eigenständigen Organisation und Koordination von Unternehmensabläufen, Aufgaben und Projekten
• Du hast ein offenes und kommunikatives Auftreten und übernimmst gerne Verantwortung
• Selbstständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel und verfügst über ein tiefes Verständnis für Aufgaben und Verantwortung
• Du hast keine Scheu vor IT-Themen und technischen Zusammenhängen
• Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich dazuzulernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Ein Führerschein der Klasse B ist (von Vorteil)

• Umfassende Einblicke in alle digitalen Themenbereiche einer Arztpraxis, von der ersten Installation bis zur Software
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein eigenes MacBook
• Eine separate Zusatzversorgung durch eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein junges, herzliches und internationales Team
• Eine moderne, kollegiale und offene Unternehmenskultur
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildung
• Offene Arme für eigene Ideen um die system-helden voranzutreiben
• Ein Hauseigener Koch sowie den besten Cappuccino im Herzen der Bonner Altstadt
• Entspannte Pausen bei einer Runde auf der PlayStation 5
• Regelmäßige und spannende Teamevents

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung