Assistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Sie arbeiten in Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in München in folgenden Bereichen:

• Überwachung des monatlichen Umsatzes und aktive Mitarbeit zur Erreichung des Umsatzzieles
• Erstellen diverser Berichte zum Monatsabschluss
• Weekly Reports erstellen
• Plandatei wie Auftragseingang/Umsatzplanung erstellen, führen, aktualisieren und überwachen
• Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Navy, Handy und Führerscheinkontrolle)
• Überprüfung der Eingangsrechnungen und Weitergabe zur Freizeichnung (Verwaltung des Rechnungsbuches)
• Erstellen der Reisekostenabrechnung
• Bestellen von Büromaterial
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost (inkl. Verwaltung des Portophon)
• Terminkoordination und Planung von Meeting und Veranstaltungen sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Koordination von Unterschriften für jegliche Dokumente (Verträge, Gutschriften, Bewilligungsanträge) und deren Weiterleitung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und legen viel Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sympathisches, professionelles und service-orientiertes Auftreten
• Belastbarkeit auch in turbulenten Situationen

Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.