Assistenz für das Partnersekretariat im Bereich Corporate Transactions (m/w/d)

Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit
über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit
Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die
fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem
Wandel immer einen Schritt voraus.

Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein
außer­gewöhnliches Arbeits­umfeld zu bieten: Menschlich,
fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder
gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können
wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in
Vollzeit am Standort München eine

Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Corporate Transactions

Ihre Aufgaben:

* Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen
Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
* In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den
reibungslosen Ablauf
* Sie erstellen überzeugende Präsentations­unterlagen
* Sie sind zuständig für das Reise­management und
organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
* Sie verwalten und erinnern an Fristen
* Sie erfassen abrechnungs­relevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen
Leistungen ab
Ihr Profil:

* Sie haben einen sehr guten Abschluss als
Rechts­anwalts­fach­angestellte (m/w/d), als
Fremd­sprachen­korrespondent (m/w/d) oder im
kauf­männischen Bereich
* Neben der deutschen beherrschen Sie auch die englische Sprache
* Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung
im Kanzlei- oder Beratungs­umfeld gesammelt
* Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Service­orientierung und
strukturierten Arbeits­weise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:

* Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien –
vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
* Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team­mitglied als
„Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei
kennen­zulernen und Kontakte zu knüpfen
* 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich
der Überstunden
* Die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
* Eine Lebens- und Berufs­unfähig­keits­versicherung,
mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
* Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz,
Sehhilfe oder Vorsorge­untersuchungen bis zu einem fest­gelegten
Betrag in Anspruch nehmen können
* Ein Büro im Ludwigspalais in zentraler Lage in München
* Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die
ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffice
* Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese
mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
* Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die
Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter
Fachkräfte
* Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachts­feier oder
monatliche Team­drinks
* Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im
Büro
Wie funktioniert die Bewerbung?

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E‑Mail an
recruitment.germany@ashurst.com

.

Neben einer Information zum möglichen Eintritts­termin und Ihrer
Gehalts­vorstellung freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer
Person, Ihren Lebens­lauf und relevante Zeugnisse.

Wie geht es weiter?

Sollte Ihr Profil zu unserem Stellen­angebot passen, melden wir uns
zeitnah nach Bewerbungs­eingang bei Ihnen. Zu einem ersten
Kennen­lernen mit dem Head of Operations und einem Mitarbeitenden aus dem
People & Culture Team laden wir Sie in unser Büro ein.

In einem zweiten Gespräch lernen Sie das Team kennen, mit dem Sie
arbeiten werden.

Sollten beide Seiten voneinander überzeugt sein, erfolgt der
Vertragsabschluss – in der Regel innerhalb von drei bis vier Wochen nach
Bewerbungs­eingang, oft auch schneller.

Haben Sie noch Fragen?

Unser People & Culture Team beantwortet sie gerne.

T: +49 69 97 11 26 00
E: recruitment.germany@ashurst.com

www.ashurst.com/careers