Assistenz für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumenten­management von klinischen Studien (m/w/d)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist
unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir
erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen
Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die
ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue
Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und
Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können.
Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration
oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so
bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumor­erkrankungen (NCT) ist eine
langfristig ange­legte Kooperation zwischen dem Deutschen
Krebsforschungs­zentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der
Universitäts­medizin und weiteren Forschungs­einrichtungen an
sechs Standorten in Deutsch­land. Das Ziel des NCT besteht darin,
vielversprechende Ergebnisse aus der Krebs­forschung schnell und sicher in
die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebs­patient:innen
flächen­deckend Zugang zu innovativen
Behandlungs­ansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Dresden (NCT/UCC), das neben dem
DKFZ vom Universitäts­klinikum Carl Gustav Carus Dresden (UCC), der
Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der TU Dresden und dem
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) getragen wird.

Für das Clinical Trial Center am NCT Dresden suchen wir zum
nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im
Dokumenten­management von klinischen Studien

Kennziffer: 2024-0346

* Dresden
* Vollzeit
* NCT Dresden - Clinical Trial Center
Das Clinical Trial Center (CTC) ist verantwortlich für die Realisierung
klinischer Studien im Bereich der Onkologie / Hämatologie am
NCT/UCC Dresden.

Ihre Aufgaben:

* Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon,
Korrespondenz, Post­verwaltung, Organisation der
Büroverbrauchs­materialien, Material­verwaltung etc.)
* Termin-, Reise- und Veranstaltungs­organisation
* Dokumentenmanagement, auch im Rahmen der Vorbereitung und
Durchführung von klinischen Studien; Mitarbeit bei der Erstellung und
Pflege von Standard-Operation-Procedures; Mitwirkung bei der Erstellung und
Pflege von Investigator Site Files sowie spezi­fischen Check­listen
* Pflege des Trial Master File und der Studien­management­datenbank
* Vorbereitung zur Einreichung von Dokumenten zum Erhalt einer
behörd­lichen Genehmigung
* Vor- und Nachbereitung von klinischen Monitorings
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeits­arbeit in Abstimmung mit
relevanten Akteuren
Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung bzw.
ein­schlägige Qualifikation im Sekretariats- /
Assistenz­bereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r
Dokumentations­assistent:in oder vergleich­barer Abschluss
* Berufserfahrung, entweder im medi­zinischen Bereich, GCP-Kenntnisse
oder kauf­männische Erfahrung, wünschens­wert
* Idealerweise Vorerfahrungen im Bereich von klinischen Studien
* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hämatologie / Onkologie
wünschens­wert
* Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) sowie in elektronischer Dateneingabe / EDV-Kenntnisse (z.
B. Patienten­verwaltungs­software)
* Zuverlässige und selbst­ständige Arbeitsweise sowie
Organisations­geschick
* Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Einsatz­bereitschaft
Unser Angebot:

* Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste
State-of-the-art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum
inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeits­zeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge
und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
* Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit
* Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes
Deutsch­land-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre
persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein
ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
Ihre Ansprechperson:
Beatrice Neumann
Telefon: +49 351 458-13372

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben
ohne Krebs bei!
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Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und
Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher
freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen,
unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund,
Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität,
körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit
Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des
Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere
Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern
vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg |
www.dkfz.de