Assistenz Bereichsleitung SCM, Logistik, Auftragsmanagement (m/w/d)

Humanmedizin

Industrie

Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick!

Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des
Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100
Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem
Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen
En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der
medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue
Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen.
Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit
über 1800 fach­kom­pe­tente
Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der
Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und
Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und
Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und
An­wen­der­si­cher­heit für die
Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100
Ländern.

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung SCM, Logistik, Auftragsmanagement

Was Sie erwartet:

* Verantwortungsvolle Assistenz: Sie unter­stützen bei
strategischen und operativen Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson
für interne und externe Kontakte
* Effiziente Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Schulungen
und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
* Kommunikationsdrehscheibe: Sie sorgen für einen
hierarchieübergreifenden, klaren Informationsfluss
* Erstellung von Unterlagen: Berichte, Auswer­tungen,
Präsentationen und Protokolle – Sie bereiten alles professionell
und präzise auf
* Investitionsplanung: Sie sammeln alle rele­vanten Kosten- und
Projektdaten, bereiten die notwen­digen Unterlagen auf und sorgen
dafür, dass diese termingerecht an den entsprech­enden
Verteilerkreis weitergeleitet werden
* Kostenstellenkontrolle: Sie überwachen die Budget­einhaltung in
den jeweiligen Kosten­stellen und analysieren Abweichungen
* Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro effizient
läuft, indem Sie Material­beschaffung und Reisekoordination
übernehmen
* Projektunterstützung: Sie begleiten Projekte und stellen sicher, dass
alle Fäden zusammenlaufen
Was Sie mitbringen:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Assistenzposition
* Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie
wertschätzend und konstruktiv
* Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations­fähigkeit vermitteln
Sie Informationen klar und präzise und treffen in jeder Situation den
passenden Ton
* Sehr gutes Organisations- und Koordinations­talent
* Eine hohe Eigeninitiative und Engagement zeichnen Sie aus
* Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden
Ihr Profil ab
Was wir bieten:

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditions­reichen und
kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit Jahrzehnten für seine
Innovationskraft und Qualität bekannt ist
* Ein wertschätzendes Umfeld und einem offenen, teamorientierten
Betriebsklima
* 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeit­tage pro Jahr.
Gleitzeitstunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und
Freizeittagen flexibel abgebaut werden
* Eine attraktive Vergütung, betriebliche Alters­vorsorge und
weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche
Sicherheit und Stabilität bietet
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser
Karriereportal!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus daten­schutzrechtlichen
und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser
Bewerber­management-System berücksichtigen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Tanja Nagel

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