Assistenz Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)

Humanmedizin

Industrie

Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick!

Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des
Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100
Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem
Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen
En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der
medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue
Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen.
Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit
über 1800 fach­kom­pe­tente
Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der
Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und
Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und
Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und
An­wen­der­si­cher­heit für die
Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100
Ländern.

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Logistik

Sie sind Organisationstalent, Allrounder und Teamplayer? Dann freuen wir uns
darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

* Sie unterstützen unseren Abteilungs­leiter im
Tages­geschäft und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos
funktioniert
* Sie planen und koordinieren Termine und kümmern sich in der Logistik
um das Besucher­management
* Sie bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und behalten wichtige
Details im Blick
* Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern
sorgen für einen klaren Informations­fluss
* Sie unterstützen bei der Erstellung von
aus­sage­kräftigen Berichten für unseren
Führungs­kreis, die als Entscheidungs­grundlage dienen
* Für unsere Investitions­planung sammeln Sie alle relevanten
Kosten- und Projekt­daten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und
sorgen dafür, dass diese termin­gerecht an den entsprechenden
Verteiler­kreis weiter­geleitet werden
* Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, sind
verantwortlich für die Material­beschaffung und die Koordination von
Dienst­reisen
* Sie unterstützen bei der Organisation und Optimierung von
logistischen Prozessen und Projekten. Sie stellen sicher, dass alle Fäden
zusammen­laufen
Was Sie mitbringen:

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlos­sene kauf­männische
Ausbildung, idealer­weise mit Berufs­erfahrung in einer
Assistenz­funktion im Bereich Logistik
* Sie sind ein Organisations­talent, arbeiten strukturiert und behalten
auch in stressigen Situationen den Überblick
* Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, sich in ein dynamisches
Umfeld einzubringen
* Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie begegnen anderen stets
souverän, freundlich und auf Augenhöhe
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an
Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus
* Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:

* Einen sicheren Arbeits­platz in einem traditions­reichen und
kontinuierlich wachsenden Unter­nehmen, das seit Jahrzehnten für
seine Innovations­kraft und Qualität bekannt ist
* Ein wertschätzendes Umfeld und ein offenes, team­orientiertes
Betriebs­klima
* 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeit­tage pro Jahr.
Gleitzeit­stunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und
Freizeit­tagen flexibel abgebaut werden
* Eine attraktive Vergütung, betriebliche Alters­vorsorge und
weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche
Sicherheit und Stabilität bietet
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser
Karriereportal!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und
organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser
Bewerbermanagement-System berücksichtigen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner: Tanja Nagel
Hier geht’s zur Online-Bewerbung

www.richard-wolf.com

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Knittlingen