Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir, unbefristet mit der Option zur Übernahme, eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Überwachung und Analyse von bereichsspezifischen Kennzahlen mithilfe verschiedener Systeme (z. B. SAP BW, Excel).
Organisation und Verwaltung des Büros: Koordination von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Anrufen.
Selbstständige und termingerechte Erledigung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben.
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internationalen Terminen.
Unterstützung bei Projekten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Bearbeitung von Spendenanträgen und Abstimmung mit regionalen und funktionalen Compliance-Beauftragten.
Pflege des Zeitmanagements in SAP und Verwaltung von Bestellanforderungen.
Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und im Sekretariat, idealerweise im vorstandsnahen Bereich.
Kenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise in einem Industriekonzern.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Organisationstalent, Freude an Koordinationsaufgaben sowie hohe Belastbarkeit.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und diskrete Umgangsformen.
Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag
35h/ Woche
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.