Assistent:in Security & Datenmanagement (m/w/d)

Wir suchen für den Gebäudeservice des WDR eine:n

Assistent:in Security & Datenmanagement

* Job-ID:
V000008439
* Einsatzort:
Köln
* Startdatum:
01.01.2025
* Berufsfeld:
Zentrale Unternehmens­aufgaben
* Art der Anstellung:
Vollzeit
Die Abteilung Gebäudeservice sorgt unter anderem für das Brief-
und Pakethandling, gepflegte Grünflächen, saubere Gebäude
sowie die Zugangssicherung und den Schutz der Immobilien an den WDR-Standorten.
Das in der Abteilung ange­siedelte Fachteam Zutritts­systeme
gewähr­leistet den ordnungsgemäßen Betrieb von
Schließsystemen und verwaltet IT-gestützt mechanische und
elektronische Schlüssel sowie Zutritts­berechtigungen. Zudem ist das
Team für die Verwaltung von Dienst­ausweisen und die Erstellung von
Park­berechtigungen für Fahrzeuge und Fahr­räder
verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir ab
dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Assistent:in
Security & Daten­management.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

* Sie legen Datensätze für Haus- und Dienst­ausweise sowie
Code­karten in einer digitalen Daten­bank an und pflegen diese (z.
B. bei Eintritt, Austritt, Verlust)
* Sie drucken Ausweise und Code­karten und kümmern sich um deren
Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen er­stellen
Sie Passier­scheine und Schlüssel­berechtigungskarten für
externe Dienst­leister
* Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen
* Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch,
per E-Mail oder am ServicePoint
* Zudem unterstützen Sie tat­kräftig bei der
Ver­waltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur
Optimierung der Dienstausweise
Das bringen Sie mit

* Sie verfügen über eine abge­schlossene
kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleichbare
Qualifikation und bringen idealer­weise Berufserfahrung in einem
abstimmungs- und orga­nisations­­intensiven Bereich mit
* Zudem haben Sie Interesse an der Ver­waltung großer
Daten­mengen unter Einsatz ver­schiedener Software-Anwend­ungen
und Datenbanken
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick
fürs Detail und bringen ein hohes Maß an
Organisations­geschick mit
* Eine ausgeprägte
Kommu­nikations­­fähig­keit und
Service­orientierung sowie ein hohes Prozess­verständnis runden
Ihr Profil ab
Das ist noch wichtig

Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns
von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen
von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht
aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen –
z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen Ihnen gern.

Wir bieten

* Arbeitsplatz in der Kölner City
* Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
* Familienfreundliches Unternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Sicherer Arbeitsplatz
* Gesundheitsmanagement
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote
* Vergünstigtes D-Ticket
* Sport- und Freizeitangebote HIER BEWERBEN

Über uns

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche
Medien­unternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der
größten Medien­­unternehmen in Deutschland und Europa.
Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und
qualitativ hochwertigen Programm­angeboten wesentlich zur Meinungs- und
Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke -
im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller
gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und über Menschen, durch die unsere
Teams viel­fältiger werden.

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1 • 50667 Köln