Assistenten der Geschäftsführung in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden (m/w/d)

BLUEEND AG – Digital Enterprise Solutions

Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social
Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des
XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der
Umsetzung ihrer Digitalisierungs­projekte.

Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in
Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein.
Seit fast 20 Jahren fest im Markt etabliert, bieten wir Dir einen sicheren Job
und reichlich Know-how. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen,
mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich
weiter­entwickelt.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

* Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick
über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und
informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf
* Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor,
nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der
Geschäfts­führung bist Du eine zentrale Schnittstelle
* Eventorganisation: Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und
das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation
externer Events, z. B. Messen und Offsite-Strategietreffen der
Geschäftsführung
* Koordination externer Dienstleister: Du bist erster Ansprechpartner
und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider,
Datenschutz­beauftragte, Steuerberater und die Haus­verwaltung
* Interne Koordination: Du organisierst das monatliche Teammeeting,
sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von
Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
* Terminkoordination: Du stimmst Termine für Kundenworkshops und
andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams
* Telefondienst und Backup: Du übernimmst den Telefondienst
für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei
allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefon­zentrale-Funktion
Dein Profil:

* Ausbildung: Du hast eine ab­geschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder
Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische
Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst Erfahrung in einer
Assistenzfunktion mit, hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext
einordnen und bist ein echtes Koordinationswunder
* Organisationstalent: Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend
und erkennst die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei
hast Du ein feines Gespür für Eskalationen und weißt, wann
schnelles Handeln gefragt ist
* Digitale Affinität: Du bringst eine echte Leidenschaft
für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mit
digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher
* Kommunikationsstärke und Souveränität: Du
überzeugst durch klare, souveräne Kommunikation und trittst sowohl
gegenüber Führungs­kräften als auch im Team
selbst­bewusst auf
* Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf
C2-Niveau
Unser Angebot an Dich:

* Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus
Fahrtkosten­zuschuss und betriebliche Alters­vorsorge. Dazu kommen
attraktive Gehalts­komponenten
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine
4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr
* Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur
persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Start-up-Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit
hoch­wertiger Ausstattung (moderne PC- und Mac-Ausstattung,
persönliche Peripheriegeräte)
* Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20
Jahren etablierten Unternehmen mit viel Know-how
* Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten
Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben
* Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes und
unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für individuelle
Stärken und Gestaltungs­spielraum
Genug gelesen? Interesse geweckt?

Das BLUEEND-Team freut sich auf Dich. Bei der Besetzung der Position werden
wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt
unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Dir Nieke Arendt unter
0172-6247888 gerne zur Verfügung. Du kannst Dich online oder per E-Mail
bewerben (bewerbung@personalcheck.info

).
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