Assistant (gn) (m/w/d)

Assistant (gn)

Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort! Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit , mit Option auf Übernahme . Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen. Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.

Das sind Ihre Aufgaben: Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)

Das bringen Sie mit: sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit hoher Flexibilität
Hohes Maß an Diskretion
Vernetztes/systemisches Denken
Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.