(m/w/d)

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden
Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des
Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt
von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges
Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten
juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine
erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder
Teilzeit

Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 11 vergütet.

Ihre Aufgaben:

* Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete
Finanzen und Einkauf
* Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets
* Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den
Fachabteilungen
* Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
* Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen
* Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
* Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und
Leistungsrechnung
Ihr Profil:

Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen
Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:

* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein
betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise
in leitender Position
* Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie
Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
* Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick
auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine
IT-Affinität
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit
ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
* Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in
dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten
sind von Vorteil
* Eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, aktiv an der
Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
Wir bieten:

* Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
* Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 11
TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
* DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
* Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer
beruflichen Entwicklung
* Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie
kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte
Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich
erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den
Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb
ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über
das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen
(Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.12.2024.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.

Max-Planck-Institut für

ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Im Neuenheimer Feld 535

69120 Heidelberg

www.mpil.de

https://jobs.mpil.de/de/jobposting/ba6726bf839db55aec1186fcb693d1ccaf0071e20/apply
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