(m/w/d)

Unternehmen

Unser Kunde ist ein Anbieter von Satelliten- und Funkkommunikationsdiensten,
der weltweit sichere und hochwertige Sprach- und Datendienste anbietet,
unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem liefert er
maßgeschneiderte Systemlösungen, die auf spezifische
Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.

Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, darunter mehrere
europäische Länder, Singapur und die USA, und beschäftigt
weltweit etwa 250 Mitarbeiter.

Industriezweig: SatCom, Schifffahrt

Unterstützung des Finanz- und Personalleiters bei der Durchführung
verschiedener Verwaltungsaufgaben im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung.
Dazu gehören die Bereitstellung von Informationen und die
Unterstützung der Mitarbeiter in Bezug auf Aktivitäten,
Richtlinien, Prozesse und Verfahren im Personalwesen. Unterstützung von
Managern bei der Einstellung geeigneter Kandidaten in Abstimmung mit dem Group
HR Team und dem Finance & HR Manager. Sicherstellung der korrekten und
rechtzeitigen Übermittlung der ordnungsgemäß genehmigten
Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten an das Lohnbüro jeden Monat.

Finanzassistent (w/m/d) (m/w/d)

* Hamburg
* Vollzeit
Aufgaben

Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager):

- Überwachung der Gehaltsabrechnungsprozesse.

- Implementierung genehmigter Änderungen an den Gehaltsabrechnungsdaten.

- Sicherstellung der Richtigkeit der HRWorks-Daten in Bezug auf Gehälter
und Leistungen.

- Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur
Vergütung.

- Rechtzeitige Übermittlung genauer Daten an das Lohnbüro.

- Überprüfung der vom Lohnbüro erhaltenen Daten auf ihre
Richtigkeit.

- Einrichtung von Gehaltszahlungen in der Bank.

- Erstellung von Berichten nach Bedarf.

- Verwalten der Personalausgaben

HR:

- Verwaltung von HRWorks (z. B. Neueintritte, Austritte).

- Führen von Mitarbeiterakten (z. B. Korrespondenz, PDRs).

- Verwalten der Einstellungsadministration.

- Erstellen von Monatsberichten.

- Zusammenarbeit mit dem britischen HR-Team und Unterstützung nach
Bedarf.

- Sammeln und Bearbeiten von Krankmeldungen.

- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Bescheinigungen (z. B.
Führerscheine) gemäß den geltenden Gesetzen erfasst werden.

Verwaltung:

- Verwalten von Versicherungsangelegenheiten.

- Beaufsichtigung der Firmenwagen.

- Kontaktaufnahme mit Vermietern und Verwaltung von Fragen im Zusammenhang mit
der Einrichtung.

Magnitude:

- Verwaltung von HRWorks, Personalakten und Gehaltsabrechnungsdaten.

Zuweisung und Überprüfung der Arbeit:

- Die Arbeit wird vom Finance & HR Manager, dem CFO und dem HR Advisor im
Vereinigten Königreich zugewiesen und überprüft.

Treffen von Entscheidungen:

- Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten
werden, wobei diese mit gesundem Menschenverstand und gesundem
Urteilsvermögen anzuwenden sind.

Kommunikationswege:

- Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation mit Kollegen.
- Kontaktaufnahme mit dem Lohnbüro, dem Vermieter und dem
Versicherungsmakler, falls erforderlich.

Anforderungen

- Erfahrung mit Dynamics NAV oder Business Central ist von Vorteil.

- Erfahrung im angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen und
sensiblen Daten.

- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.

- Beherrschung von MS Excel.

- Gute Beherrschung von Business English.

Wir bieten

*
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, an innovativen
Projekten zu arbeiten, die sich direkt auf die Kommunikationssysteme der Kunden
auswirken.

- Die Möglichkeit, mit einem globalen Team von Experten im
Kommunikations- und IT-Sektor zusammenzuarbeiten.

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum
kontinuierlichen Lernen.

- Die Möglichkeit, durch die Mitarbeit an maßgeschneiderten
Lösungen, die spezifische Kundenbedürfnisse erfüllen, einen
wesentlichen Beitrag zu leisten.

Elvis Eckardt Recruitment & Sales Solutions Ltd

Townson Drive 2 WN7 3NJ Leigh

Ansprechpartner*in

Elvis Eckardt
Telefon +44 7709672757
E-Mail elvis@elvis-eckardt.com

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Erfahrungen und Qualifikationen darlegen.

Chancengleichheit als Arbeitgeber: Wir setzen uns für die Schaffung
eines vielfältigen Umfelds ein und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu
sein, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber
werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht,
Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale
Herkunft, genetische Veranlagung, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus bei
der Einstellung berücksichtigt.
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