(m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 60388 Koeln
Jetzt bewerben
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 60388 Koeln
Unternehmen
Die Zemen GmbH ist ein erfolgreiches aufstrebendes Unternehmen in Frankfurt am
Main. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Im- und Export sowie Handel mit
afrikanischen Lebensmitteln und Haushalts- und Hygieneartikeln für
Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.
Sachbearbeiter Verwaltung / Import Export (m/w/d)
* Frankfurt am Main
* Teilzeit
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns unter anderem?
-Allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postein-/
ausgang, Ablage, Telefonate, Terminplanung)
-Annahme und korrekte Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen,
Reklamationen u.a.
-Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Lieferscheinen,
Versanddokumenten und Rechnungen
-allgemeine Kundenbetreuung und Lieferantenkontakte
-Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung von Zollanmeldungen und
anderen Import-/ Export-Dokumenten gemäß Vorgaben
-Beauftragung von Speditionen und anderen Warentransporteuren
-Abstimmung und Überwachung der Logistik, Versandwege und Lieferzeiten
Koordination von Warenlieferungen und -abholungen
-Kontrolle und Dokumentation von Warenbeständen, Bestellmengen
usw.
-Unterstützung im Personalwesen (z.B. bei der Erstellung von
Arbeitsverträgen, vorbereitende Prüfung von Arbeitszeit-Erfassungen
für das Lohnbüro)
Anforderungen
Was sollten Sie mitbringen?
-Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und im Umgang mit dem
Internet
-Zuverlässige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-Gute Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
-Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen
Gesprächspartnern
-Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit sind gute
Deutsch-und Englischkenntnisse erforderlich.
Für uns kein „Muss“, aber erfreulich wären:
-bereits vorhandene Sach- und Sprachkenntnisse im Bereich Import/ Export,
Handel, Versand, Logistik, Transport-/Zolldokumentationen etc.
-Erfahrung im Umgang mit „Lexware Warenwirtschaft“ -Software
Wir bieten
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Unbefristete Festanstellung (Teilzeit; vormittags; nach Absprache 20-30
Wochenstunden)
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und
wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches Team mit kurzen Kommunikationswegen und kollegialem
Betriebsklima
- Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe
Haltestelle „Gwinnerstraße“)
- Kostenlose Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee
Zemen GmbH
Mergenthalerstr. 8 60388 Frankfurt am Main
Ansprechpartner*in
Yonas Abraha
Telefon +4969
E-Mail Bewerbungen_Zemen@gmx.net
Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie vielleicht schon bald
persönlich kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe
Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse und dem frühestmöglichen
Einstellungsdatum an: Bewerbungen_Zemen@gmx.net
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Main. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Im- und Export sowie Handel mit
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* Teilzeit
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ausgang, Ablage, Telefonate, Terminplanung)
-Annahme und korrekte Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen,
Reklamationen u.a.
-Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Lieferscheinen,
Versanddokumenten und Rechnungen
-allgemeine Kundenbetreuung und Lieferantenkontakte
-Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung von Zollanmeldungen und
anderen Import-/ Export-Dokumenten gemäß Vorgaben
-Beauftragung von Speditionen und anderen Warentransporteuren
-Abstimmung und Überwachung der Logistik, Versandwege und Lieferzeiten
Koordination von Warenlieferungen und -abholungen
-Kontrolle und Dokumentation von Warenbeständen, Bestellmengen
usw.
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Internet
-Zuverlässige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-Gute Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
-Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen
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-Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit sind gute
Deutsch-und Englischkenntnisse erforderlich.
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-bereits vorhandene Sach- und Sprachkenntnisse im Bereich Import/ Export,
Handel, Versand, Logistik, Transport-/Zolldokumentationen etc.
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- Unbefristete Festanstellung (Teilzeit; vormittags; nach Absprache 20-30
Wochenstunden)
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und
wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches Team mit kurzen Kommunikationswegen und kollegialem
Betriebsklima
- Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe
Haltestelle „Gwinnerstraße“)
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