(m/w/d)

Unternehmen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort
für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der
Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und
Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche
Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzens­sache für uns
ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit
Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung:
Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich –
fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

* Berlin
* Teilzeit
Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei
übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlauf­stelle, wenn
es um die Organisation von Terminen (Sitzungsräume, Poolfahrzeuge,
Geburtstage / Jubiläen), Mitarbeiter*innen-Schulungen,
Materialien sowie IT-Ausstattung geht.

Als User*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die
dazugehörige Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in
für CAFM (Software zur Unterstützung des Facility Managements),
für die Dienstpläne sowie für Energie- und Internetportale.

Sie bearbeiten Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten
verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe
sowie Präsentationen.

Als Teil eines Teams von Teamassistent*innen der Zentralen Dienste bilden
Sie die Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in
für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee.

Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der
Wallboxen / Ladesäulen an den Standorten der Stephanus
Stiftung.

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, Erfahrung
als Assistenz und hervorragende Rechtschreib­kenntnisse.

Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell
auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen
über ein gutes Zeitmanagement.

Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag
im Team mit Humor zu begleiten.

Sie arbeiten versiert mit MS-Office-Anwendungen und können bei
technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.

Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen
es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Wir bieten

Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit
über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte
Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen,
familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige
Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem
unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Finanzielle Vorteile
Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können
Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem
Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine
Jahres­sonderzahlung oder vermögens­wirksame Leistungen
zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns
selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die
passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeld­zuschuss bis zu
Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen
auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen
Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Moderner Arbeitsplatz
Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit
ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think
Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.

Interesse geweckt?

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Ansprechpartner*in:
Christof Kollhoff
Telefon 03096249292 • E-Mail bewerbung@stephanus.org

Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin