(m/w/d)

Unternehmen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort
für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der
Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und
Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche
Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist:
Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit
Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung:
Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich –
fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Wir suchen Sie als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) - 30 Stunden

* Berlin
* Teilzeit
Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs- und Teamleitung des Bereiches bei
übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um
die Organisation von Terminen (Sitzungsräume, Poolfahrzeuge, Geburtstage/
Jubiläen), Mitarbeiter*innen-Schulungen, Materialien sowie IT-Ausstattung
geht.

Als User*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die dazugehörige
Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in für CAFM (Software zur
Unterstützung des Facilitymanagements), für die Dienstpläne
sowie für Energie- und Internetportale.

Sie bearbeiten Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten
verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe
sowie Präsentationen.

Als Teil eines Teams von Teamassist*innen der Zentralen Dienste bilden Sie die
Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in für die
Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee.

Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der
Wallboxen / Ladesäulen an den Standorten der Stephanus Stiftung.

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, Erfahrung
als Assistenz und hervorragende Rechtschreibkenntnisse.

Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell
auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen
über ein gutes Zeitmanagement.

Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag
im Team mit Humor zu begleiten.

Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei
technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.

Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen
es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Wir bieten

Arbeitsplatzsicherheit
Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit
über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte
Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen,
familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige
Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem
unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Finanzielle Vorteile
Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können
Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem
Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine
Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen.
Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns
selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die
passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen.
Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und
Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode,
Freizeit oder Technik.

Moderner Arbeitsplatz
Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit
ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think
Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.

Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich hier

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Ansprechpartner:
Christof Kollhoff
bewerbung@stephanus.org

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin