(m/w/d)

Die EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator
(m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle
sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige
administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative,
Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe und
  hinterlässt einen professionellen und freundlichen Eindruck.
• Du sorgst für effiziente Büroabläufe, einschließlich
  Bestandsmanagement und Koordination mit externen
  Dienstleistern.
• Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und
  Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie
  Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner
  Abrechnungssysteme.
• Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen
  und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie
  Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische
  Entscheidungen zu unterstützen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein
  Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare
  Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit,
  idealerweise in der Büroverwaltung, Teamassistenz oder einer
  vergleichbaren Position.
• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit
  weiteren kaufmännischen Tools und Systemen (z. B.
  Rechnungswesen, ERP-Systeme).
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine proaktive
  Arbeitsweise, insbesondere bei der Lösung von Herausforderungen.
• Du bist resilient und anpassungsfähig, um Prioritäten auch in
  dynamischen Situationen zu bewältigen.
• Du bist offen für Feedback und bereit, daraus zu lernen und dich
  weiterzuentwickeln.
• Du besitzt hervorragende Organisations- und Multitasking-
  Fähigkeiten mit einem Blick für Details.
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du trittst professionell auf und arbeitest kooperativ im Team.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz;
• Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung;
• Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst;
• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel.

Bei EXOLAUNCH fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit, des
Wachstums und des sinnvollen Beitrags. Diese Position bietet dir die
Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und in einer
schnell wachsenden Branche einen Unterschied zu machen. Du wirst Teil
eines internationalen Teams, in dem deine Fähigkeiten und dein
Engagement geschätzt und gefördert werden