(m/w/d)

Worum geht´s?

Als Refrerent der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)im Facility Management bist du Sparringspartner der Geschäftsführung für strategische und operative Themen. Mit deinem Know-how trägst du aktiv zur Optimierung der Prozesse bei. Gleichzeitig bist du zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen einschließlich Planung, Koordination und Umsetzung
• Erstellung von Reports, Analysen, Kalkulationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement sowie aktive Unterstützung im Marketing und der internen Kommunikation, insbesondere Pflege der Präsenz in sozialen Medien wie LinkedIn
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Post, allgemeiner Schriftverkehr, Auslagenabrechnung, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)

Dein Profil:

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektror, Facility Managment oder der Immobililenbranche
• Prozess- und zielorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung und attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und die Option tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Duzkultur und familiäre Firmenstruktur
• Mitarbeiter Benefits
• Regelmäßige Firmenevents
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst im Büro

Das klingt interessant? Dann bewirb dich noch heute als Refrerent der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) im Facility Management.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die ATOZ Group ist seit mehr als zehn Jahren professioneller Partner für Immobilieneigentümer. Wir realisieren passgenaue Facility Management Services, die exakt auf die Ansprüche der Immobilien zugeschnitten sind. Unser Themenfeld ist breiter als Du denkst! Wir übernehmen nachhaltig Verantwortung von Kleinstreparatur, über Instandsetzung von Gebäudetechnik, bis hin zur Grünflächenpflege, Winterdienst und Gebäudereinigung. Bring dich mit Deinem fachlichen Knowhow ein und profitiere von vielseitigen Aufgaben in einem spannenden Feld. Lerne uns kennen!

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