(m/w/d)

Daten sind das digitale Vermögen eines Unternehmens. M2 zeigt pragmatische und intelligente Wege, dieses wertvolle Potenzial freizulegen und zu visualisieren - für strukturierte Lösungen, die Raum für Wachstum schaffen.

Für unser Büro im Prenzlauer Berg suchen wir ab Februar 2025 einen engagierten, kommunikativen und motivierten Working Student Office & Feelgood Management (m/f/d). Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag hast und dich als echtes Organisationstalent bezeichnest, bewirb dich jetzt!

Arbeitszeiten: 4 – 5 Tage pro Woche von 08:30 – 12:00 Uhr

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Data is a company's digital asset. M2 shows pragmatic and intelligent ways to uncover and visualize this valuable potential - for structured solutions that create room for growth.

We are looking for a committed, communicative, and motivated Working Student Office & Feelgood Management (m/f/d) for our office in Prenzlauer Berg from February 2025. If you fancy a varied daily routine and consider yourself a real organizational talent, apply now!

Working hours: 4 - 5 days per week from 08:30 - 12:00 AM

Aufgaben

• Organisation der Büro- und Betriebsabläufe
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Büro – und Verbrauchsutensilien
• Absprache und Koordination mit externen Dienstleistern (Putzkräfte, Lieferanten, Handwerker, etc.)
• Postkoordination
• Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Vorbereitung der entsprechenden Hardware und Tools
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
• Durchführung von Feel-Good-Maßnahmen (z.B. Bereitstellung von Snacks/Obst, Büropflege und -verbesserung)
• Zuarbeit zu operativen HR Tätigkeiten

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• Organization of office and operational processes
• Ensuring the availability of all office and consumable utensils
• Consultation and coordination with external service providers (cleaners, suppliers, tradesmen, etc.)
• Mail coordination
• Onboarding new employees and preparing the relevant hardware and tools
• Welcoming and looking after guests and customers
• Support in the preparation of internal meetings and external events
• Implementation of feel-good measures (e.g. provision of snacks/fruit, office maintenance and improvement)
• Assistance with operational HR activities

Qualifikation

• Strukturiertes, selbstständiges und selbstbewusstes Arbeiten mit Organisationstalent sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Art und Spaß am kompetenten sowie sicheren Umgang mit Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Geschäftspartnern
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Office 365 und eine Affinität für IT Tools

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• Structured, independent and self-confident work with organizational talent and a high degree of reliability
• Friendly, service-oriented manner and enjoy dealing competently and confidently with employees, customers and business partners
• Good knowledge of English
• Experience with Office 365 and an affinity for IT tools

Benefits

• Du bist Teil eines jungen und dynamischen Teams aus über 10 verschiedenen Nationen
• Cloud Guru, Data Camp, Udemy und Business Coaching, Sprachkurse für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Noise-Cancelling-Kopfhörer & freie Devicewahl: Mac, Windows oder Linux – you choose
• Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Givve-Guthabenkarte
• Corporate Benefits Rabatte
• Think green: wir supporten dein Jobticket oder Jobrad
• Pet friendly office: dein Hund ist bei uns Teammitglied
• Grillen, Bier, Snacks & reichlich Kaffee im Office, on-site und digitale Teamlunches & -events sind selbstverständlich
• Agile, vertrauensbasierte Unternehmenskultur geprägt von offener Kommunikation und Raum für Ideen

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• You are part of a young and dynamic team from over 10 different nations
• Cloud Guru, Data Camp, Udemy and business coaching, language courses for your personal and professional development
• Noise-canceling headphones & free choice of device: Mac, Windows or Linux - you choose
• Urban Sports Club membership or Givve credit card
• Corporate benefits discounts
• Think green: we support your job ticket or job bike
• Pet-friendly office: your dog is a team member with us
• Barbecues, beer, snacks & plenty of coffee in the office, on-site and digital team lunches & events are a matter of course
• Agile, trust-based corporate culture is characterized by open communication and room for ideas

Are you ready to unleash your potential?