(m/w/d)

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Chearztsekretär (m/w/d) für unseren Kunden einen Krankenhausbetreiber aus Berlin. Unser Kunde ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.

Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat
• Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Führung der gesamten Korrespondenz für die Chefärztin
• Betreuung des Publikumsverkehrs und Koordination der internen und externen Kommunikation
• Verfassen von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
• Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
• Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Koordination und Verwaltung von Famulaturen, Praktika und Studierenden im Praktischen Jahr für das Akademische Lehrkrankenhaus
• Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in, einschließlich Betreuung und Koordination der Anliegen von Wahlleistungspatientinnen und -patienten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
• Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen

Benefits:

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich