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Hast Du Lust mit uns modernste Tiermedizin zu betreiben und weiterzuentwickeln? Deine Leidenschaft für die Kleintiermedizin im Ganzen auszuleben? Dann bist Du in unserer neu ausgebauten und modern ausgestatteten Kleintierpraxis in Berlin-Friedenau genau richtig. Wir bieten dir ein teamorientiertes Arbeitsumfeld. Essenziell wichtig ist uns die Wertschätzung im Team, deswegen achten wir auf zeitgemäße Arbeitsbedingungen, gute Kommunikation und attraktive überdurchschnittliche Vergütung mit Zusatzleistungen.

Wir von der Wolf und Tiger Praxis sind ein junges, dynamisches Team und freuen uns auf Zuwachs!

Aufgaben

Terminmanagement: Termine planen, koordinieren und Patienten eintragen

Empfang der Patienten: Tierbesitzer und Tiere begrüßen, Anmeldung durchführen

Telefonische und schriftliche Anfragen: Telefonate entgegennehmen, Auskünfte geben, E-Mails beantworten

Dokumentenverwaltung: Patientenakten führen und aktualisieren, Behandlungsberichte erfassen

Rechnungsstellung und Kassieren: Rechnungen erstellen, Zahlungen entgegennehmen und verbuchen

Organisation des Wartezimmers: Für Ordnung und Hygiene sorgen, Wartezeiten im Blick behalten

Administrative Unterstützung der Tierärzte: Formulare vorbereiten, Medikamente und Produkte herausgeben

Bestellungen und Vorratspflege: Materialbestand kontrollieren und nachbestellen

Qualifikation

Wenn Du folgendes mitbringst, passt Du zu uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur TFA oder Erfahrung als Anmeldungskraft/ oder Rezeptionist*in
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kleintierpraxis
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten einzusetzen
• Begeisterung für Tiermedizin und Interesse an Teamarbeit
• Souveränes Handeln in stressigen Situationen
• Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Tierbesitzern und Kollegen
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit Windows, MacOS & Microsoft Office

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Umfeld
• Vollzeit/Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen, Weihnachtsgeld und Mitarbeitervergünstigungen
• Sorgfältige Einarbeitung und offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Teamstruktur, flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Hunde als Familienmitglieder sind willkommen
• Optimale Work-Life-Balance mit 3- oder 4-Tage-Woche

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!