(m/w/d)
Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 10115 Koeln
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Veröffentlicht: 16.12.2024
Arbeitsort: 10115 Koeln
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort für 20h / Woche (Teilzeit).
Aufgaben
- Büromanagement
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
- Erstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung
- Koordination von Freiterminen und projektrelevanten Informationen zwischen den unterschiedlichen Partnern
- Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Entlastung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikation
- eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung - gerne im Eventmanagement Bereich oder Erfahrungen durch mehrjährige Berufspraxis ist wünschenswert
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch- & Englischkenntnisse C1 | fließend bis verhandlungssicher
- Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung
Benefits
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
- die Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team
- flache Hierarchien
Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
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